Setiausaha Akhbar bertanggungjawab untuk mengumpulkan maklumat mengenai tindakan dan peristiwa dalam pentadbiran Presiden dan di seluruh dunia, serta berinteraksi dengan media secara umum dalam taklimat akhbar setiap hari. Maklumat tersebut merangkumi item seperti ringkasan jadual Presiden untuk hari itu, yang sudah dilihat oleh Presiden, atau mempunyai komunikasi dan kedudukan rasmi pentadbiran pada berita hari itu.

Setiausaha Akhbar secara tradisional juga mengemukakan pertanyaan dari kor akhbar Rumah Putih dalam taklimat dan sidang media, yang umumnya disiarkan di televisyen, dan "gerombolan akhbar", yang merupakan taklimat tanpa rakaman video, walaupun transkrip biasanya disediakan.

Kedudukan tersebut sering diisi oleh individu dari latar belakang media berita:

• Pentadbiran Roosevelt – Stephen Early, seorang wartawan untuk United Press International dan The Associated Press.[4]
• Pentadbiran Truman – Jonathan W. Daniels, a newspaper man who was in the Franklin Roosevelt administration in multiple agencies and on various boards just prior to becoming press secretary;[5] Charlie Ross, seorang wartawan yang menerima Hadiah Pulitzer pada 1932;[6] Awal; Joseph Short, seorang lelaki surat khabar;[7] dan Roger Tubby, seorang wartawan dan penyunting yang menjadi jurucakap Jawatankuasa Kebangsaan Demokrat belum menjadi Setiausaha Akhbar Rumah Putih[8]
• Pentadbiran Eisenhower – James C. Hagerty, seorang wartawan dari New York Times[9]
• Pentadbiran Kennedy – Pierre Salinger, seorang wartawan and dan penyunting untuk San Francisco Chronicle[10]
• Pentadbiran Johnson – melantik George Christian, seorang pemberita dari International News Service[11] dan pengulas PBS Bill Moyers[12]
• Pentadbiran Ford – melantik Jerald terHorst, seorang veteran lelaki surat khabar;[13] dan Ron Nessen, seorang wartawan NBC News[14]
• Pentadbiran Reagan – Larry Speakes, lelaki surat khabar;[15] dan Marlin Fitzwater, lelaki surat khabar[16]
• Pentadbiran George H. W. Bush – Marlin Fitzwater[16]
• Pentadbiran George W. Bush – Tony Snow, seorang wartawan veteran dan pembaca berita Fox News[17]
• Pentadbiran Obama – Jay Carney, wartawan majalah Time.[18]
• Pentadbiran Trump – Kayleigh McEnany, pengulas politik CNN.
• Pentadbiran Biden – Jen Psaki, pengulas politik CNN.